0

4- Yeşil Defter

Müteahhitlerin yaptığı işlerin değerini hesaplamak için yapı­lan işlerin ölçülme ve hesaplarının yazılması amacıyla kullanılır.

Yeşil defterin ilk sayfasına, inşaatın başlangıç tarihi ile sitü­asyon tarihi, hangi idareye, işe ve müteahhide ait olduğu ve yeşil defterin nerede ve hangi tarihte yapmış olduğu yazılır. İç sayfalarına verilen sayfa numaraları rölöve ve ataşman defterlerinde olduğu gibidir.

Her ay başında müteahhit ve kontrol mühendisi tüm yapılan işleri ve ihzaratı yeniden ölçerler ve rölöve defterine kaydederler. Ölçüler bitince bunları yeşil deftere geçirir ve hacim hesaplarını yaparlar. Fiyat numaraları ve birimlerini de yazdıktan sonra kar­şılıklı olarak imzalarlar. Böylelikle, her cins inşaatın işin başlan­gıcından itibaren yapılmış olan miktarları bulunur ve istihkak ra­porlarına intikal ettirilir.

5- Sürveyan Defteri

İnşaatın sürekli olarak kontrol edilmesi ve gözetimi ile görevli olan sürveyanlar, her gün yapılan iş miktarını, tam gün çalışılıp çalışılmadığını ve hava durumunu defterlerine yazarlar. Bunların yanı sıra, günlük çimento sarfiyatı ve kontrol mühendisinin bildi­receği benzeri diğer malzemelerin sarfiyatı da yapılan işle kıyas­lanabilecek şekilde deftere kaydedilir.

Sürveyan defterinin ilk sayfasında, ilgili idare, şube veya kı­sım numaraları, müteahhitle işin ve sürveyanın adları yazılır. İç sayfalar tek sayfalardır, yani soldaki ve sağdaki kısımlar aynı şe­kilde olup sayfa numaraları ardışıktır. Bir sayfada birinci satıra tarih ve gün yazılır. İkinci satıra hava durumu yazılır, bu satırda sabah, öğle ve akşam için hava durumunu yazmak gerekir. Üçüncü satırda, inşaatın yeri ve cinsi yazılır, dördüncü satıra işçi sayısı, beşinci satıra da taşıt ve makine sayısı yazılır.

6- Şantiye Günlük Defteri

Çift yapraklı ve biri zımbalı olarak düzenlenen şantiye defterine; her gün hava durumundan başlayarak işin ilerleyişi, gelişmesi, çıkan engeller, şantiyeye göre ihzarat bedeli ödenecek gereçler ile fiyat farkına tabi gereçlerin çeşit ve miktarları fatura tarih ve no.su ile sözleşme gereğince müteahhidin, işin başında bulundurması şart koşulan teknik elemanların o gün iş başında bulunup bulunmadığı, müteahhitle yapılan önemli görüşme ve sonuçlar, işçi, makine ve teçhizatın miktarı, üst kademeden gelenlerin ziyaretleri ve konuşularak karar verilen hususlar kaydedilir([1]).

[1] Mehmet ŞENLİK, İnşaat Muhasebesi, Maliye ve Hukuk Yayınları, Ankara 2007, s.77