Vergi denetiminde yeni bir dönem başlıyor. 13 Mayıs 2025 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan yönetmelik değişikliğiyle birlikte, vergi incelemeleri artık masa başında değil, elektronik ortamda yürütülebilecek. Bu düzenleme ile mükelleflerin defter ve belgeleri dijital ortamda ibraz edebilmesinin yanı sıra, inceleme tutanaklarının da güvenli elektronik imzayla dijital olarak imzalanması mümkün hâle geliyor.
Yeni yönetmelik, hem mükellefler hem de vergi idaresi açısından işlemleri hızlandırmayı, bürokratik yükü azaltmayı ve dijitalleşme sürecini mevzuata entegre etmeyi hedefliyor. Sürecin elektronik ortama taşınmasıyla birlikte, zamandan tasarruf sağlayan, daha erişilebilir ve şeffaf bir uygulama alanı oluşturulmuş durumda.
Dijital Tanımlar ve Yeni Yasal Düzenlemeler
Yapılan değişikliklerin en dikkat çeken yönlerinden biri, yönetmeliğin tanımlar bölümüne “elektronik sistem araçları” ve “güvenli elektronik imza” gibi dijitalleşmeye yönelik yeni kavramların eklenmiş olması. Bu sayede, defter ve belgelerin elektronik olarak ibraz edilmesi, inceleme tutanaklarının dijital ortamda düzenlenmesi gibi işlemler yasal zemine oturtulmuş oldu. Artık vergi incelemeleri, Bakanlık tarafından oluşturulan sistemler aracılığıyla çevrim içi olarak yürütülebilecek.
Elektronik ortamda gerçekleştirilen belge ibrazı sonrasında sistem, otomatik olarak bir ibraz belgesi oluşturacak. Bu belge, mükellef veya yetkilendirdiği kişi tarafından güvenli elektronik imzayla onaylanacak. Böylece işlemler hem zamandan tasarruf sağlayacak hem de kayıt altına alınarak güvence altına alınmış olacak.
İnceleme Süreçlerinde Kolaylık ve Şeffaflık
İnceleme sonucunda düzenlenen tutanaklar da benzer şekilde dijital sistemler üzerinden hazırlanacak. Mükellefler, bu tutanakları da elektronik imzayla onaylayabilecek. Özellikle farklı şehirlerde bulunan mükellefler açısından, bu uygulama büyük kolaylık sağlayacak. Ayrıca, tutanaklarda yer alan düzenlenme yeri artık “elektronik ortam” olarak kabul edilebilecek; bu da sürecin tamamen dijital olarak yürütülebileceğinin bir göstergesi.
Tüm bu değişiklikler, vergi denetimlerinin çağın gereklerine uygun hale getirilmesi açısından önemli bir adım olarak değerlendiriliyor. Elektronik ortamda yapılan denetimler, yalnızca işlem kolaylığı değil, aynı zamanda denetim kalitesinde de artış sağlayacaktır. Bu adım, önümüzdeki süreçte vergi uygulamalarının daha bütüncül bir şekilde dijitalleştirilmesinin de habercisi niteliğindedir.
