9. Elektronik Lisans Başvuru Sistemi

Petrol piyasasına ilişkin lisans işlemlerinde elektronik başvuru sistemi kullanılmaktadır.

EPDK'nın açıklamasına göre petrol piyasası lisans işlemlerine ilişkin başvurular elektronik ortamda alınmaktadır.

Bayilik dahil petrol piyasası lisanslarına ilişkin başvuruların elektronik sistem üzerinden yürütülmesi, yatırımcı açısından sürecin takip edilebilirliğini artırmakla birlikte, başvuru dosyasının doğru hazırlanması gerekliliğini ortadan kaldırmamaktadır.

Dijital başvuru sisteminin bulunması, sürecin basitleştiği anlamına gelmemelidir.

Tam tersine, elektronik sistemde yanlış veya eksik bilgi girilmesi de başvurunun sonuçlanmasını etkileyebileceğinden, başvuru öncesinde tüm belgelerin ve bilgilerin birbiriyle tutarlı olması gerekir.

10. Otomasyon Sistemi ve Denetim

Akaryakıt sektöründe otomasyon sistemleri yalnızca işletmenin stok takibi için kullanılan teknolojik araçlar değildir.

Otomasyon sistemleri, piyasanın izlenmesi ve denetlenmesi bakımından da önemli bir role sahiptir.

EPDK tarafından yayımlanan düzenlemeler kapsamında istasyonlarda bayi denetim sistemleri ve otomasyon uygulamalarına ilişkin yükümlülükler bulunmaktadır. Kurum, dağıtıcı lisansı sahipleri ile yetkilendirilmiş otomasyon şirketlerinin bu sistemlerin kurulması, uygulanması, bakım ve onarımına ilişkin sorumluluklarına da yer vermektedir.

Bu nedenle yatırım aşamasında otomasyon sisteminin sonradan eklenecek bir teknoloji olarak değil, istasyonun temel altyapısının bir parçası olarak planlanması gerekir.

11. Faaliyete Geçiş Öncesindeki Son Kontroller

Lisanslandırma tamamlanmadan önce yatırımcının işletmeyi yalnızca "satışa hazır" hâle getirmesi yeterli değildir.

Faaliyete geçiş öncesinde;

  • Lisans bilgilerinin,
  • Ruhsatların,
  • Bayilik sözleşmesinin,
  • Otomasyon sisteminin,
  • Tank ve dispenser sistemlerinin,
  • Yangın güvenliği ekipmanlarının,
  • Elektrik ve topraklama sistemlerinin,
  • Personel eğitimlerinin,
  • Sigorta ve diğer zorunlu belgelerin

kontrol edilmesi gerekir.

Bu aşama bir anlamda yatırımın "son kalite kontrolü"dür.

İstasyon açıldıktan sonra fark edilen eksikliklerin giderilmesi, çoğu zaman istasyonun faaliyeti sırasında müdahale edilmesini gerektireceğinden daha maliyetli olabilir.

12. Yatırımın Gerçek Maliyeti

Akaryakıt istasyonu yatırımının maliyeti yalnızca arsa ve inşaat giderlerinden oluşmaz.

Gerçek yatırım maliyetinin hesaplanmasında;

  • Arsa maliyeti,
  • Proje ve danışmanlık giderleri,
  • İnşaat,
  • Tanklar,
  • Dispenserler,
  • Otomasyon,
  • Elektrik altyapısı,
  • Yangın güvenliği sistemleri,
  • Tabela ve kurumsal kimlik,
  • Ruhsat ve lisans giderleri,
  • Finansman maliyetleri,
  • Personel giderleri,
  • İşletmeye geçiş öncesi stok maliyetleri

birlikte değerlendirilmelidir.

Bunun yanında yatırımcının işletme sermayesi ihtiyacını da ayrıca hesaplaması gerekir.

Akaryakıt istasyonu yüksek satış hacmine sahip olabilen ancak aynı zamanda yüksek işletme sermayesi gerektiren bir ticari modeldir.

Satış hacmi ile kârlılık arasındaki ilişki doğru kurulmadığında, yüksek ciro yapan bir işletmenin dahi beklenen finansal performansı gösterememesi mümkündür.

Devamı geleck ve son sayıda.