Yurt İçi ve Yurt Dışı Yolcu Taşımacılığı İle İştigal Eden Mükelleflerin e-Bilet Uygulaması
Maliye Bakanlığı/Gelir idaresi Başkanlığına Vergi Usul Kanununda (VUK) verilen yetkiler çerçevesinde, elektronik defter, kayıt ve belgelerin oluşturulması, kaydedilmesi, iletilmesi, muhafazası ve ibrazı ile defter ve belgelerin elektronik ortamda tutulması ve düzenlenmesi yetkisi çerçevesinde, 'hava yolu ile yurt içi veya dışı yolcu taşımacılığı işiyle iştigal edenlerin belirli şartları taşımaları kaydıyla elektronik ortamda bilet düzenlemeleri, düzenledikleri e-Biletleri muhataplarına iletmeleri ile bu belgeleri muhafaza ve ibraz etmelerine ilişkin usul ve esaslarla ilgili açıklamalar yer almaktadır. Bu tebliğde özellik arz eden hususlar özetle aşağıdadır;
e-Bilet uygulamasından yararlanabilmek için,
- VUK Genel Tebliği Sıra No: 397 kapsamında getirilen e-Fatura uygulamasından yararlanmak üzere izin alınmış olması,
- Bu tebliğ kapsamında, e-Biletleri düzenleyebilme ve e-Biletleri sunabilme konusunda hazırlıklarını tamamlamış olmaları,
- e-Biletle ilgili tebliğin 10 uncu maddesinden belirtilen raporlama işlemlerini yerine getirilebilmesi için gerekli alt yapı ve hazırlarının tamamlanmış olması,
- Mükellefler e-Bilet Uygulaması için kendi bilgi işlem sistemleri üzerinden veya Gelir İdaresi Başkanlığından izin almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemleri üzerinden olmak üzere yararlanabilmeleri olanaklarına sahip olmaları gerekmektedir.
Bu şartlara haiz olan havayolu taşıma şirketleri e-Bilet uygulamasını kendi sistemleri üzerinden yapacak olanlar, Gelir İdaresi Başkanlığına müracaat ederek izin almaları gerekmektedir. Özel entegratörlerin sistemlerini kullanacak olan havayolu taşıma şirketlerinin Gelir İdaresi Başkanlığına, kendilerinin yerine anlaşma sağladıkları entegratör şirket tarafından gerekli bildirimleri Gelir İdaresi Başkanlığına yapılacak olup, mükellefin kendileri tarafından Gelir İdaresi Başkanlığına başvuruda bulunmayacaklardır.
Başkanlığına yapılan müracaat sonucunda e-Bilet uygulaması izni yazılı olarak havayolu taşıma şirketine e-Bilet uygulamasından yararlanabileceklerine dair izin verilecektir.
Genelde e-Biletlerin elektronik ortamda teslime dilmeleri gerekmektedir. Kağıt ortamında e- Bilet teslim edebilmek için, Gelir İdaresi Başkanlığından, kağıt ortamında e-Biletleri iletme izni almaları gerekmektedir.
e-Biletlerin Gelir İdaresi Başkanlığının izni ve belirlediği iletim şekline uygun olarak muhatapları tarafından muhafaza ve ibraz şartlarının yerine getirilmesi halinde, e-Biletin kağıt çıktısının alınması ve e-fatura kapsamında olmayanların aslına uygun olmak koşuluyla VUK hükümlerine göre tevsik edici belge olarak kullanılacaktır. Gelir İdaresi Başkanlığında, e-Bilet izni alan mükellefler ve özel entegratörler e-Bilet Raporunu, ait olduğu ayı takip eden ayın 15 inci günü saat 24:00'e kadar elektronik sertifika ile zaman damgalı olarak imzalayarak Gelir İdaresi Başkanlık sistemine yüklemek zorundadırlar.
- e-Bilet uygulamasını kendi sistemleri üzerinden uygulayan mükelleflerin, bilete ait elektronik kayıtların bozulması, silinmesi zarar görmesi, işlem görmemesi gibi olağanüstü durumların ortaya çıkması halinde, bu durumu Gelir idaresi başkanlığına 15 gün içinde bildirerek bu kayıtları nasıl tamamlayacağına ilişkin ayrıntılı planlarını sunmaları zorundadırlar.
- e-Bilet uygulamasının yapıldığı sistemlere el konulması halinde, bu durumu Gelir İdaresi başkanlığına en geç üç iş günü içinde bildirmeleri gerekmektedir.
- Bilet uygulamasını kendi sistemi üzerinden kullananlar, bu sisteme Gelir İdaresi Başkanlığınca görevlendirilecek personelin erişimi ve denetlenmesini engelleyecek bir sözleşme veya lisansa konu edemezler.
- E-Bilet uygulamasını kendi sistemleri üzerinden kullanan mükellefler, Gelir idaresi başkanlığının talebi üzerine belgelere ait bilgilerin oluşturulması veya muhafazası sırasında kullanılan donanımların bulunduğu adres ve adreslerde inceleme ve tespit yapılabilmesi için gerekli olacak her türlü teknik ve fiziksel imkanı sunmak zorundadırlar.
- E-Bilet uygulamasını kendi sistemi üzerinden kullananların ve izin alan entegratörlerin, Defterdarlık veya Vergi dairesi Başkanlıkları ile anlaşmalı matbaa işletmeciliği sözleşmesi yapma zorunlukları yoktur. e-Bilet izni kapsamında düzenlenmeyen belgeler ile başka mükelleflere ait belgeler bu kapsam dışındadır.
- Bu tebliğ uyarınca e-Bilet düzenleme yetkisi bulunan mükelleflerin sistemlerinde arıza olması veya kesinti meydana gelmesi durumlarında, e-Bilet yerine IATA kuralarına uygun ya da genel kurallar çerçevesinde kağıt ortamında bilet düzenlemeleri gerekmektedir. Bu işlemin süreklilik arz etmesi halinde verilen izin iptal edilecektir. IATA'ya göre kağıt ortamında düzenlenen biletlerle ilgili raporlama, bu tebliğin 10 uncu maddesinde belirtilen esaslar çerçevesinde yerine getirilecektir.
- Vergi Usul Kanunu Genel tebliği Sıra No: 334 ün 'Hava Yolu Taşımacılığında Kullanılan Yolcu Biletleri' başlıklı bölümü 01.07.2014 tarihinde yürürlükten kaldırılmakta olup, diğer maddeleri bu tebliğin yayım tarihi olan 25.12.2015 tarihinde yürürlüğe girmektedir.