Konutların kesin maliyetlerinin tespit edilmesi iki aşamada gerçekleştirilir. Önce geçici maliyetler çıkarılır, daha sonra, şerefiyeler geçici maliyetlerle irtibatlandırılarak kesin maliyetler bulunur.
1- Geçici Maliyetlerin Tespit Edilmesi
Geçici maliyetler, ana sözleşmenin 61/1. maddesine göre, Arsa bedeli ile yapı masrafları veya yol, su, elektrik gibi müşterek tesis masrafları okul, kütüphane, satış mağazaları bahçe ve spor alanı gibi genel hizmet tesis bedellerinden her konuta düşecek olan miktar ile genel giderler ve yönetim masraflarının ortaklara düşecek payları hesaplanmak suretiyle bulunur.
Diğer bir ifadeyle kooperatifin kuruluşundan, konutların tamamlanmasına kadar geçen dönemde yapılan tüm harcamalar, mevcut konut sayısına bölünmek suretiyle, bir konutun geçici maliyeti tespit edilir([1]).
2- Şerefiyelerin Tespit Edilmesi
Kooperatiflerde konutların konumu, yapısal durumu gibi çeşitli özellikleri birbirinden farklı olabilmektedir. Bu farklılıklar, ortakların hak ve vecibelerde eşitlik ilkesine aykırı düşeceğinden konutlar arasındaki değer farklılıkları şerefiye sistemiyle çözümlenmelidir.
Yönetim kurulu şerefiyeleri tespit ettirmek amacıyla, ortaklar arasından ve özellikle mimar ve mühendislerden üç kişilik bir teknik heyet oluşturur. Ortaklar arasında bu nitelikte kişiler yoksa dışarıdan seçim yapılması da olasıdır. Teknik heyet, tüm kooperatif konutlarını gözönünde bulundurarak şerefiyeleri tespit ve imzaların doğruluğu bakımından noterce onandıktan sonra Yönetim Kuruluna verir. Bu rapor Yönetim Kurulunca noter vasıtasıyla taahhütlü mektupla veya elden imza karşılığı ortaklara tebliğ edilir.
Şerefiyeler için yapılan kıymet takdirine, ortaklar, kıymet takdirinin tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içinde itiraz edebilirler. 15 günlük süre geçince itiraz hakkı düşer.
İtiraz edildiği takdirde, teknik heyet ile yönetim kurulunun kendi üyeleri arasından birer, itirazda bulunan ortaklar tarafından seçilecek bir kişiden oluşacak üç kişilik yeni bir kurul aracılığıyla tekrar kıymet takdiri yapılır. Bu kurul tarafından takdir edilen bedelin kabul edilmesi şarttır. Başka bir deyişle bu bedele itiraz edilemez. Ayrıca Yargıtay 11. Hukuk Dairesinin verdiği bir Karar da bu yöndedir([2]).
[1] Nazif KAÇAK, Konut Yapı Kooperatifleri, Seçkin Yayınevi, Temmuz 2002, s. 144.
[2] Yrg. 11. HD.nin, 05.04.1977 tarih ve E. 1646, K. 1721 sayılı Kararı).