Türk Ticaret Kanunu’na göre tüm sermaye şirketleri için temel defterler; yevmiye defteri, defteri kebir ve envanter defteridir. Buna ilave olarak anonim şirketlerde yönetim kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defteri; limited şirketlerde ise müdürler kurulu karar defteri tutulur.
2026 yılı itibarıyla en kritik ayrım, e-Defter – kağıt defter ayrımıdır. Bilanço esasına göre defter tutan mükellefler için yevmiye defteri ve defteri kebir artık zorunlu olarak e-defterdir. Bu iki defter için noter tasdiki veya kapanış onayı söz konusu değildir; tüm süreç elektronik ortamda yürütülür.
Envanter defteri ise 2026 yılı için hâlâ gri alandadır. Kağıt ortamında tutulabilir ve bu durumda noterden açılış tasdiki zorunludur. Ancak yeterli yaprağı bulunan envanter defteri, her yıl yeniden açılış tasdiki yapılmadan, tasdik yenileme yoluyla kullanılabilir. Öte yandan Gelir İdaresi’nin açıklamaları doğrultusunda, 2026’da envanter defterinin isteğe bağlı olarak e-defter şeklinde tutulabilmesi mümkün hale gelmiştir. Elektronik tutulması halinde noterle hiçbir işlem yapılmaz.
Şirketlerin en sık hata yaptığı defterler ise karar ve pay defterleridir. Genel kurul defteri ve pay defteri, yeterli yaprak varsa her yıl yeniden tasdik edilmez. Yeni defter alınması halinde açılış tasdiki gerekir. Yönetim kurulu veya müdürler kurulu karar defteri ise kapanış tasdikine tabidir; ilgili hesap dönemini izleyen yılın ilk ayı sonuna kadarnoterden “görülmüştür” onayı alınmalıdır.